Wie läuft ein KI-Workshop für Unternehmen ab?
Mit eigenen Aufgaben üben und einen klaren nächsten Schritt vereinbaren.
Ein KI-Workshop soll Ihrem Team helfen, eine konkrete Anwendung zu verstehen und selbst auszuprobieren. Deshalb beginnt die Vorbereitung mit Ihren Aufgaben, dem vorhandenen Wissen und der Frage, was die Teilnehmenden anschließend eigenständig tun können sollen.
Ich stimme den Workshop auf diesen Ausgangspunkt ab. Gemeinsam wählen wir geeignete Übungsbeispiele und freigegebene Werkzeuge aus. Im Termin wechseln sich verständliche Einordnung, praktische Arbeit und die gemeinsame Prüfung der Ergebnisse ab.
Die eigene Arbeit zum Ausgangspunkt machen
Ein allgemeiner Überblick kann Orientierung geben. Der entscheidende Teil folgt an einer Aufgabe, die Ihr Team kennt: beispielsweise Informationen für eine Leistungsbeschreibung ordnen oder einen ersten Entwurf aus geprüften Stichpunkten erstellen. So lassen sich Anforderungen und typische Fehler konkret besprechen.
Für die Übungen bereiten wir Beispiele vor, die ohne vertrauliche Informationen bearbeitet werden können. Zugänge, technische Voraussetzungen und die Rollen der Teilnehmenden werden vor dem Termin geklärt. Das verhindert, dass die gemeinsame Arbeitszeit überwiegend für Einrichtung und Anmeldung benötigt wird.
Beispiel: Ein Marketingteam möchte Produktinformationen verständlicher aufbereiten. Im Workshop arbeiten die Teilnehmenden mit einem freigegebenen Beispieldatensatz. Sie formulieren die Aufgabe, vergleichen mehrere Entwürfe und prüfen, welche Angaben fehlen oder verändert wurden. Das Ergebnis ist ein geübter Ablauf mit einer kurzen Prüfliste.
Vom Vorgespräch zur praktischen Übung
Die genaue Agenda entsteht aus Ihrem Bedarf. Dieser Ablauf bietet einen Rahmen für einen Workshop mit nachvollziehbarem Ergebnis.
Diese Punkte klären wir gemeinsam:
- Lernziel festlegen: Zielgruppe, Vorkenntnisse und eine konkrete Aufgabe gemeinsam klären.
- Übungen vorbereiten: Beispiele, Werkzeugzugänge und Anforderungen an das Ergebnis abstimmen.
- Gemeinsam arbeiten: Aufgaben formulieren, Ergebnisse vergleichen und typische Fehler erkennen.
- Transfer vereinbaren: Einen erprobten Ablauf dokumentieren und den nächsten Test im Alltag festlegen.
Häufige Fragen zum Thema
Diese Punkte klären wir bei der Vorbereitung Ihres KI-Workshops.
Müssen Teilnehmende schon KI-Erfahrung haben?
Der Einstieg kann für ein Team ohne Vorkenntnisse gestaltet werden. Wichtig ist, den Kenntnisstand vorher zu besprechen. Bei sehr unterschiedlichen Erfahrungen können getrennte Übungen oder Gruppen sinnvoll sein, damit alle an einer passenden Aufgabe arbeiten.
Wie lange dauert ein KI-Workshop?
Die Dauer richtet sich nach Lernziel, Anzahl der Übungen und Vorkenntnissen. Ein Überblick benötigt einen anderen Rahmen als die Erprobung eines vollständigen Arbeitsablaufs. Umfang und Ablauf werden deshalb vorab konkret vereinbart.
Was bleibt nach dem Workshop?
Das geplante Ergebnis wird vorab festgelegt. Dazu können eine erprobte Aufgabenbeschreibung, eine Prüfliste und ein Vorschlag für den nächsten Praxistest gehören. Entscheidend ist, dass Ihr Team die vereinbarte Anwendung anschließend nachvollziehen und weiter üben kann.
Ein Workshop braucht einen Anschluss im Alltag
Eine gelungene Übung zeigt einen möglichen Einstieg. Sie ersetzt noch keinen längeren Test mit unterschiedlichen Fällen. Bei der späteren Nutzung werden Ergebnisse weiterhin geprüft und Schwierigkeiten festgehalten.
Damit die Anwendung nach dem Termin nicht liegen bleibt, vereinbaren wir eine verantwortliche Person und einen überschaubaren nächsten Schritt. Weitere Unterstützung kann sich dann gezielt auf die Fragen aus der tatsächlichen Nutzung beziehen.
Mit klaren Prioritäten starten
Im unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir, welche Mitarbeitenden teilnehmen und welche Aufgabe im Mittelpunkt stehen soll. Daraus lässt sich eine passende Agenda für Ihren KI-Workshop entwickeln.
Weiterführend: Mit KI im Unternehmen starten, Passende KI-Aufgaben finden, Alle Leistungen und Fragen zu KI-Beratung.
Fachliche Grundlage: Mittelstand-Digital: KI-Kompetenz für Unternehmen.
KI gemeinsam im Alltag anwenden
Sie möchten KI mit Ihrem Team praktisch ausprobieren? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch und besprechen Sie die Ziele für Ihren KI-Workshop.