Wie priorisieren wir KI-Anwendungsfälle?
Möglichen Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen für einen ersten Test vergleichen.
In vielen Unternehmen entstehen schnell zahlreiche Ideen für KI. Für den Einstieg ist entscheidend, welche davon mit Ihren vorhandenen Informationen und Ressourcen sinnvoll erprobt werden kann. Eine nachvollziehbare Auswahl verhindert, dass viele Versuche gleichzeitig beginnen und keiner ausreichend ausgewertet wird.
Ich unterstütze Sie dabei, die Ideen aus Ihrem Team zu ordnen und nach denselben Kriterien zu betrachten. Daraus entsteht eine begründete Reihenfolge mit einem klar abgegrenzten ersten Anwendungsfall.
Ideen anhand derselben Fragen vergleichen
Für jede Idee beschreiben wir zunächst die konkrete Aufgabe: Wie häufig fällt sie an, wer bearbeitet sie und was soll sich verbessern? Anschließend werden Datenlage, Prüfbarkeit des Ergebnisses und benötigte Unterstützung betrachtet. Eine leicht erreichbare technische Funktion ist allein noch kein Grund für eine hohe Priorität.
Wichtig ist auch, wie viel Vorarbeit erforderlich ist. Ein Anwendungsfall kann interessant sein, aber zunächst aktuelle Unterlagen oder eine geklärte Zuständigkeit benötigen. Solche Voraussetzungen werden als eigener nächster Schritt festgehalten, statt sie im Pilot zu übersehen.
Beispiel: Ein Team nennt drei Ideen: Texte für die Website vorbereiten, ein internes Wissensportal aufbauen und Kundenanfragen automatisch beantworten. Für einen ersten Test stehen bereits geprüfte Leistungsangaben zur Verfügung. Deshalb wird zunächst ein begrenzter Textablauf erprobt; die anderen Ideen bleiben mit ihren offenen Voraussetzungen dokumentiert.
Von einer Ideenliste zu einem begründeten Start
Wir nutzen eine übersichtliche Bewertung, die sich mit Ihrem Team besprechen und bei neuen Erkenntnissen verändern lässt.
Diese Punkte klären wir gemeinsam:
- Ideen konkretisieren: Aufgabe, Häufigkeit und gewünschte Verbesserung je Anwendungsfall beschreiben.
- Voraussetzungen erfassen: Daten, Fachwissen, Werkzeugzugang und verfügbare Zeit prüfen.
- Vergleich durchführen: Nutzen, Aufwand und Prüfbarkeit nach denselben Kriterien bewerten.
- Ersten Test wählen: Eine verantwortliche Person, einen begrenzten Umfang und einen Auswertungstermin festlegen.
Häufige Fragen zum Thema
Diese Fragen helfen, die Reihenfolge Ihrer KI-Vorhaben nachvollziehbar zu bestimmen.
Sollten wir mit dem größten möglichen Nutzen beginnen?
Ein hoher möglicher Nutzen ist relevant, muss aber zusammen mit Aufwand und Voraussetzungen betrachtet werden. Für den ersten Test kann eine kleinere, gut prüfbare Aufgabe geeigneter sein. Die Auswahl sollte erklären, warum gerade dieser Einstieg sinnvoll ist.
Brauchen wir dafür ein umfangreiches Bewertungssystem?
Für eine erste Auswahl reichen oft wenige klar definierte Kriterien und kurze Beschreibungen. Wichtig ist, dass alle Ideen nach denselben Fragen betrachtet werden. Die Bewertung soll eine Entscheidung erleichtern und keine scheinbar exakte Prognose erzeugen.
Was passiert mit zurückgestellten Ideen?
Sie bleiben mit dem Grund der Zurückstellung und den offenen Voraussetzungen dokumentiert. Nach einem Pilot oder einer Verbesserung der Datenlage kann die Reihenfolge erneut betrachtet werden. So gehen gute Ideen nicht verloren, blockieren aber auch nicht den ersten Schritt.
Annahmen im Pilot überprüfen
Die erste Bewertung enthält Annahmen über Aufwand und möglichen Nutzen. Ein Pilot kann diese bestätigen oder verändern. Deshalb wird die Reihenfolge nach den ersten praktischen Erfahrungen erneut betrachtet.
Auch die Zeit der beteiligten Mitarbeitenden zählt zu den verfügbaren Ressourcen. Ein Anwendungsfall ohne fachliche Ansprechperson ist schwer auszuwerten, selbst wenn ein Werkzeug bereits vorhanden ist.
Mit klaren Prioritäten starten
Im Erstgespräch sammeln wir die wichtigsten Ideen und betrachten Ihre Ausgangslage. Anschließend lässt sich eine überschaubare Auswahl mit klaren Prioritäten und einem konkreten Test entwickeln.
Weiterführend: KI-Pilot planen, Passende KI-Aufgaben finden, Alle Leistungen und Fragen zu KI-Beratung.
Den nächsten KI-Schritt gemeinsam planen
Sie möchten die richtigen KI-Anwendungsfälle zuerst angehen? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch und ordnen Sie die Ideen für Ihr Unternehmen.