Welche Inhalte muss ich für eine neue Website liefern?
Eine geordnete Übergabe spart Rückfragen und macht fehlende Informationen früh sichtbar.
Für Ihre neue Website benötige ich vor allem verlässliche Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen. Dazu kommen Kontaktdaten, Logo, vorhandene Bilder und gegebenenfalls Texte oder Projektbeispiele. Sie müssen nicht mit fertig geschriebenen Werbetexten starten: Welche Aufbereitung ich übernehme, wird im Projektumfang vereinbart.
Wir erstellen eine konkrete Materialliste für die geplanten Seiten. Jede Position erhält eine Zuständigkeit und einen Status. So können Sie vorhandene Unterlagen geordnet bereitstellen und erkennen, welche Angaben noch fehlen oder vor der Veröffentlichung freigegeben werden müssen.
Informationen, Dateien und Freigaben gemeinsam sammeln
Für die Leistungstexte helfen Antworten auf praktische Fragen: Was bieten Sie an, für wen, in welchem Umfang und mit welchem Ablauf? Ergänzen Sie häufige Kundenfragen, wichtige Voraussetzungen und tatsächliche Besonderheiten Ihrer Arbeit. Ansprechpartner, Erreichbarkeit und gewünschte Anfragewege werden separat überprüft, damit Interessenten später an der richtigen Stelle ankommen.
Logo und Bildmaterial sollten möglichst als geeignete Originaldateien vorliegen. Hilfreich sind verständliche Dateinamen und eine Zuordnung zur jeweiligen Seite. Für Bilder und Beispiele halten wir fest, ob sie veröffentlicht werden dürfen und welche Quellenangaben vorgesehen sind. Rechtstexte werden von Ihnen bereitgestellt. Bei einer bestehenden Website sammeln wir außerdem die Inhalte, die übernommen werden sollen, und die dafür benötigten technischen Zugänge.
Praktische Übergabe: Ein gemeinsamer Ordner enthält einen Bereich pro geplanter Seite. Eine einfache Tabelle nennt Seitenthema, Stichpunkte, zugehörige Bilder, offene Fragen und die Person für die Freigabe. Ein Foto wird beispielsweise nicht nur als „IMG_1234“ geliefert, sondern mit der Information, wen oder was es zeigt und ob es für die Website freigegeben ist.
Ihre Materialübergabe in fünf Schritten vorbereiten
Sie können mit vorhandenen Unterlagen beginnen. Entscheidend ist, dass Inhalt, Herkunft und Freigabestand nachvollziehbar bleiben.
Diese Punkte klären wir gemeinsam:
- Unternehmensangaben sammeln: Firmierung, Ansprechpartner, Kontaktwege und tatsächlich angebotene Leistungen prüfen.
- Inhalte je Seite zuordnen: Stichpunkte, vorhandene Texte und häufige Kundenfragen in der Seitenliste hinterlegen.
- Dateien bereitstellen: Logo und geeignete Bildoriginale verständlich benennen und der passenden Seite zuweisen.
- Freigaben klären: Veröffentlichbares Material, bereitgestellte Rechtstexte und offene Rückfragen kennzeichnen.
- Zugänge und Lücken abstimmen: Benötigte Berechtigungen sicher einrichten und fehlendes Material mit Zuständigkeit festhalten.
Häufige Fragen zum Thema
Bei der Vorbereitung und Übergabe von Website-Material treten diese Fragen häufig auf.
Muss ich die Texte selbst fertig schreiben?
Das hängt vom vereinbarten Leistungsumfang ab. Für den Einstieg sind konkrete Informationen und verständliche Stichpunkte oft hilfreicher als allgemeine Werbesätze. Ich kann daraus die vereinbarte Textaufbereitung entwickeln. Sie prüfen anschließend, ob die Aussagen Ihr Unternehmen und Ihr Angebot korrekt wiedergeben.
Was machen wir, wenn passende Bilder fehlen?
Wir kennzeichnen den Bedarf und klären, welche Motive benötigt werden. Vorhandene geeignete Aufnahmen können gesichtet werden; weitere Bilder oder ein Fototermin werden bei Bedarf gesondert geplant. Fremdes oder künstlich erzeugtes Material darf keine tatsächlichen Mitarbeiter, Projekte oder Standorte Ihres Unternehmens vortäuschen.
Wie übergebe ich technische Zugänge?
Wir klären zuerst, welche Systeme für das Projekt benötigt werden und welche Berechtigungen ausreichen. Wenn möglich, wird ein eigener Benutzerzugang eingerichtet. Passwörter gehören nicht in öffentliche Dateien oder frei zugängliche Inhaltslisten. Den geeigneten Übergabeweg stimmen wir direkt ab; nach dem Projekt werden nicht mehr benötigte Berechtigungen überprüft.
Ihre Angaben sind die Grundlage für passende Inhalte
Texte können überarbeitet und strukturiert werden. Unternehmensspezifische Fakten, tatsächliche Leistungen und freigegebene Beispiele müssen jedoch von Ihnen oder den zuständigen Personen bestätigt werden. Ungeklärte Angaben werden als offen festgehalten und nicht durch erfundene Aussagen ersetzt.
Die Materialliste wird an den vereinbarten Umfang angepasst. Benötigt eine Seite nur wenige klare Informationen, reicht eine schlanke Übergabe. Bei umfangreichen Angeboten hilft eine detailliertere Zuordnung. So entsteht kein unnötiger Sammelaufwand und das wichtige Material bleibt auffindbar.
Mit klaren Prioritäten starten
Gemeinsam gehen wir die geplanten Seiten und Ihr vorhandenes Material durch. Sie erhalten eine konkrete Übersicht darüber, welche Inhalte Sie bereitstellen und welche Aufbereitung im Projekt übernommen wird.
Weiterführend: Welche Inhalte braucht meine Website?, Welche Seiten braucht eine Unternehmenswebsite?, Wie plane ich die Struktur meiner Website?, Alle Leistungen und Fragen zu Webseitenerstellung.
Ihre Website-Inhalte gut vorbereitet übergeben
Jetzt unverbindliches Erstgespräch vereinbaren und die benötigten Inhalte für Ihre Website abstimmen.