Wie bereite ich Produktdaten für meinen Onlineshop vor?
Aus verstreuten Produktangaben soll ein nachvollziehbarer Datenbestand für Ihren Shop werden. Dafür müssen Sie erkennen können, welcher Datensatz welchen Artikel beschreibt, welche Ausführungen zusammengehören und wo die maßgeblichen Angaben liegen.
Das folgende Arbeitsblatt hilft bei dieser Vorbereitung. Es trennt bestätigte Werte von offenen Fragen und führt zu konkreten Korrekturentscheidungen. Ob und wie die Daten anschließend in einen Shop oder ein PIM-System übernommen werden, wird mit dessen Anforderungen gesondert abgeglichen.
Teil des Bereichs E-Commerce & Onlineshops.
Vier Festlegungen vor der Übernahme
Beginnen Sie mit einem kleinen, tatsächlich benötigten Ausschnitt Ihres Sortiments. Legen Sie für diesen Ausschnitt fest, welche Angaben vorliegen müssen. Ein ausgefülltes Feld ist noch kein Beleg für einen richtigen Wert.
Artikel eindeutig zuordnen
Jede bestellbare Ausführung erhält im Arbeitsblatt eine eigene Kennung. Eine Gruppennummer verbindet zugehörige Varianten, ersetzt ihre Einzelkennungen aber nicht. Bestehende bestätigte Kennungen werden erhalten; Übertragungsfehler werden nachvollziehbar korrigiert.
Merkmale gleich beschreiben
Notieren Sie zu einem Merkmal seine Bedeutung und gegebenenfalls die Einheit. Breite und Verpackungsbreite sind unterschiedliche Angaben. Eine Umrechnung darf nur erfolgen, wenn tatsächlich dasselbe Merkmal gemeint ist.
Eine Masterquelle benennen
Für jedes Merkmal wird festgehalten, welche bestätigte Quelle maßgeblich ist und wer offene Widersprüche klärt. Die neueste Datei ist nicht automatisch die fachlich freigegebene Fassung.
Unbekannt sichtbar lassen
Trennen Sie bestätigt, ungeklärt und nicht zutreffend. Ein unbekanntes Gewicht wird nicht zu null. Ein leeres Feld wird weder automatisch verneint noch aus einem ähnlichen Artikel ergänzt.
Drei vollständig fiktive Varianten prüfen
Ein erfundenes Unternehmen plant drei Breiten des Ablagebretts „Klar“. Alle Namen, Kennungen, Quellen und Werte sind ausschließlich Beispieldaten. Die Muster-Produktverantwortliche hat die Zugehörigkeit zur Gruppe KLA im „Sortimentsblatt A“ bestätigt. Diese Gruppennummer bezeichnet im Beispiel keinen zusätzlich bestellbaren Artikel.
Datensatz A01: Einheit vereinheitlichen
- Artikelkennung: KLA-060-N; Gruppe: KLA; Ausführung: Natur, 60 cm breit.
- Masterquelle: Sortimentsblatt A, Zeile 11. Bestätigte Breite: 60 cm; bestätigtes Artikelgewicht: 1,20 kg.
- Arbeitsblatt: Breite 600, Einheit mm; Gewicht 1,20, Einheit kg.
Entscheidung: Die Kennung bleibt erhalten. 60 cm werden für die ausdrücklich vereinbarte Arbeitsblattspalte in 600 mm umgerechnet. Der Ursprungswert und seine Quelle bleiben nachvollziehbar. Die spätere Zielsoftware muss dieses Format nicht automatisch unterstützen.
Datensatz A02: Bestätigten Stand übernehmen
- Artikelkennung: KLA-080-N; Gruppe: KLA; Ausführung: Natur, 80 cm breit.
- Masterquelle: Sortimentsblatt A, Zeile 12. Bestätigte Breite: 800 mm; bestätigtes Artikelgewicht: 1,60 kg.
- Arbeitsblatt: Breite 800, Einheit mm; Gewicht 1,60, Einheit kg.
Entscheidung: Für diese beiden vereinbarten Merkmale ist keine Umrechnung nötig. Der Datensatz besitzt eine eigene Kennung und bleibt von A01 unterscheidbar. Weitere benötigte Produktangaben müssen trotzdem anhand der vollständigen Projektanforderungen geprüft werden.
Datensatz A03: Dublette und Lücke klären
- Eingangsdatei: Kennung KLA-080-N; Ausführung: Natur, 100 cm breit; Gewicht leer.
- Masterquelle: Sortimentsblatt A, Zeile 13, bestätigt dafür KLA-100-N und 100 cm. Ein Artikelgewicht ist dort nicht bestätigt.
- Arbeitsblatt nach Klärung: Kennung KLA-100-N; Gruppe KLA; Breite 1000, Einheit mm; Gewicht ungeklärt.
Entscheidung: Die doppelte Kennung aus der Eingangsdatei wird als Übertragungsfehler dokumentiert und nach der bestätigten Quelle berichtigt. Das fehlende Gewicht erhält die Aufgabe „Muster-Produktverantwortliche klärt Artikelgewicht“. Solange dieser vereinbarte Wert fehlt, ist A03 für die geplante Datenübernahme noch nicht vollständig.
Ihren Datenstand Schritt für Schritt prüfen
- Bestellbare Artikel und zugehörige Varianten abgrenzen; Einzelkennung und Gruppenzuordnung getrennt erfassen.
- Benötigte Merkmale definieren und ihre Bedeutung sowie Einheiten festlegen.
- Für jeden Wert Masterquelle, bestätigten Stand und verantwortliche Person zuordnen.
- Doppelte Kennungen, widersprüchliche Angaben und fehlende Werte einzeln kennzeichnen.
- Korrekturen mit ihrer Grundlage dokumentieren; offene Angaben mit einer konkreten Klärungsaufgabe versehen.
- Den geprüften Ausschnitt gegen das tatsächliche Zielformat abgleichen, bevor eine Übernahme geplant wird.
Arbeitsblatt und Kanalvorgaben unterscheiden
Google erläutert für das Merchant Center die eindeutige, dauerhaft zugeordnete Artikel-ID und die davon getrennte Artikelgruppen-ID für Varianten. Diese Regeln sind keine allgemeine Pflichtfeldliste für jedes PIM-System.
Unser Muster dient der fachlichen Vorbereitung. Es ist keine Importvorlage, kein gebauter Datenabgleich und kein Nachweis einer Produktfreigabe. Für weitere Verwendungen werden die jeweiligen Anforderungen am tatsächlichen Produkt und Zielsystem geprüft.
Mit einem begrenzten Sortiment beginnen
Bringen Sie einige repräsentative Artikel, vorhandene Datenquellen und die gewünschte Verwendung mit. Wir klären, welche Angaben benötigt werden und wo die Vorbereitung beginnt. Unterstützung für Produktdaten und PIM-Systeme gehört zu meinem E-Commerce-Angebot; der konkrete Umfang wird gemeinsam festgelegt.
Häufige Fragen
Brauche ich dafür sofort ein PIM-System?
Für die beschriebene Vorbereitung reicht zunächst ein überschaubares Arbeitsblatt. Ob ein PIM-System gebraucht wird, hängt unter anderem von Sortiment, Datenquellen, Ausgabekanälen und Pflegeabläufen ab. Das Arbeitsblatt hilft, diese Anforderungen sichtbar zu machen.
Darf ich fehlende Werte aus ähnlichen Artikeln übernehmen?
Nur eine fachlich bestätigte Zuordnung rechtfertigt die Übernahme. Ähnlichkeit allein ist kein Beleg. Halten Sie fest, welcher Wert fehlt und wer ihn aus welcher maßgeblichen Quelle klärt.
Sind diese Daten danach direkt importierbar?
Nicht automatisch. Feldnamen, erlaubte Werte, Einheiten und die Behandlung von Varianten hängen vom Zielsystem ab. Das Ergebnis dieses Leitfadens ist ein nachvollziehbarer Datenstand; die technische Zuordnung und eine Übernahme werden separat vorbereitet.
Produktdaten geordnet vorbereiten
Besprechen wir Ihren Datenbestand und die nächsten sinnvollen Vorbereitungsschritte.